Поступајући орган у поступку озаакоњења објекта/радова проверава претходну испуњеност услова за озакоњење, па тако проверава да ли је објекат који је предмет озакоњења завршен у грађевинском смислу.

Предмет озакоњења јесу објекти/радови за које је поднет захтев за озакоњење у складу са раније важећим законом којим је била уређена легализација објеката, до 29. јануара 2014. године; или је у питању објекат/радови за које није поднет захтев за легализацију у складу са раније важећим законом којим је била уређена легализација објеката, а који је видљив на сателитском снимку територије Републике Србије из 2015. године и за који је надлежни грађевински инспектор донео решење о рушењу, у складу са одредбама Закона о озакоњењу објеката („Службени гласник РС”, бр. 96/2015, 83/2018 и 81/2020 – одлука УС); у случају да грађевински инспектор није донео решење о рушењу из става 3. овог члана, а предметни објекат је видљив на сателитском снимку из 2015. године, такав објекат може бити предмет озакоњења, у складу са одредбама овог закона.
Поступајући орган провера да ли је објекат изграђен на површинама из члана 5 Закона о озакоњењу објеката у ком случају не може бити предмет озакоњења, осим уколико се достави доказ да је тај објекат стабилан, да не угрожава стабилност терена и суседне објекте односно сагласност управљача јавног добра или сагласност организације надлежне за заштиту природних, односно културних добара. Орган такође проверава да ли се објекат/радови могу ускладити са важећим планским документом у погледу намене и спратности објекта.

Предмет озакоњења може бити објекат за који власник достави доказ о одговарајућем праву на грађевинском земљишту или објекту, зависно од тога која врста радова, односно врста објекта је предмет озакоњења.
Надлежни орган, као претходно питање у поступку озакоњења, утврђује да ли је за незаконито изграђени објекат, у складу са раније важећи прописима којима је била уређена легализација објеката, донето решење којим се одбија захтев за легализацију, а које је правноснажно у управном поступку.

У циљу утврђивања техничких могућности за озакоњење у складу са одредбама овог закона, у поступку озакоњења прибавља се извештај о затеченом стању објекта чији саставни део је и елаборат геодетских радова за незаконито изграђени објекат. Извештај о затеченом стању објекта који се израђује за објекте категорије А, класе 111011 и 112111, садржи: елаборат геодетских радова, снимак изведеног стања, изјаву одговорног пројектанта или одговорног извођача радова да објекат испуњава основне захтеве за објекат у погледу носивости и стабилности, према прописима који су важили у време изградње тог објекта и изјаву власника незаконито изграђеног објекта да прихвата евентуални ризик коришћења објекта, с обзиром на минималну техничку документацију која је прописана за озакоњење. Извештај о затеченом стању садржи општу документацију, текстуалну, нумеричку и графичку документацију.

По утврђивању испуњености услова за озакоњење објекта, пре доношења решења о озакоњењу у складу са овим законом, власник незаконито изграђеног објекта доставља и доказ да је за свој незаконито изграђени објекат поднео пријаву за утврђивање пореза на имовину, ако се о томе не води службена евиденција.

За све објекте у поступку озакоњења плаћа се такса за озакоњење, пре издавања решења о озакоњењу.
Такса се плаћа у износу од 5.000 динара за озакоњење породичног објекта или стана, корисне површине до 100 м2, помоћне и економске објекте, производне и складишне објекте, као и све друге објекте и радове из члана 145. Закона о планирању и изградњи. Ова одредба се не односи на власнике незаконито изграђеног објекта који је намењен за становање подносиоца захтева и чланова његовог породичног домаћинства, који је лице са инвалидитетом, самохрани родитељ или корисник социјалне помоћи.
За породичне стамбене објекте и станове корисне површине од 100 м2 до 200 м2, плаћа се такса за озакоњење у износу од 15.000 динара.
За породичне стамбене објекте и станове корисне површине од 200 м2 до 300 м2, плаћа се такса за озакоњење у износу од 20.000 динара.
За породичне стамбене објекте корисне површине преко 300 м2, плаћа се такса за озакоњење у износу од 50.000 динара.
За стамбене и стамбено пословне објекте намењене тржишту који се састоје од више станова и других посебних делова, корисне површине до 500 м2 и комерцијалне објекте до 500 м2, плаћа се такса за озакоњење у износу од 250.000 динара.
Када надлежни орган утврди да постоји могућност озакоњења, обавештава власника незаконито изграђеног објекта да у року од 15 дана од дана достављања обавештења плати таксу за озакоњење, прописану овим законом.
По достављању доказа да је плаћена такса за озакоњење, надлежни орган издаје решење о озакоњењу.

Пре доношења решења о озакоњењу у циљу уписа права својине надлежни орган по службеној дужности доставља елаборат геодетских радова надлежној служби за за послове државног премера и катастра на проверу. По добијању обавештења надлежног органа за послове државног премера и катастра да је елаборат геодетских радова сачињен у складу са важећим правилницима те службе доставља се и примерак правноснажног решења о озакоњењу ради уписа права својине.